Een oudere ouder die niet goed overweg kan met computers, een partner die wekenlang afwezig is, een naaste met een handicap: de redenen om een ANTS-procedure voor iemand anders uit te voeren zijn gebruikelijk. Het wettelijke kader staat deze praktijk toe, mits er enkele specifieke regels worden nageleefd die de houder van het dossier beschermen.
Mandaat en volmacht ANTS: de onderscheid dat blokkades voorkomt
In de praktijk is de meest voorkomende verwarring het statuut van de derde partij die tussenkomt. Handelen voor iemand anders geeft noch de eigendom van het account, noch die van het dossier over. Het model is gebaseerd op een mandaat: de houder machtigt u om een procedure in zijn naam uit te voeren, maar blijft de enige eigenaar van het kentekenbewijs, het rijbewijs of elk ander aangevraagd document.
Dit mandaat kan de vorm aannemen van een schriftelijke volmacht die door de houder is ondertekend. Het moet de volledige identiteit van beide partijen vermelden, de aard van de machtigde procedure en de geldigheidsduur. De houder behoudt het recht om dit mandaat op elk moment in te trekken, zonder opgave van redenen.
Om goed te begrijpen hoe een ANTS-account voor een andere persoon aan te maken op ANTS volgens de regels, moet men deze duidelijke scheiding tussen het account (de technische toegang) en het dossier (de administratieve procedure die aan de houder is gekoppeld) in gedachten houden.
Inloggen via FranceConnect: wat het verandert voor procedures met meerdere personen
Het ANTS-platform biedt twee toegangsmethoden: het aanmaken van een klassiek ANTS-identificatienummer (e-mailadres en wachtwoord) of authenticatie via FranceConnect. In de praktijk vermindert FranceConnect de noodzaak om een apart ANTS-identificatienummer aan te maken omdat de houder inlogt met zijn belastinggegevens, Ameli of La Poste.
Het probleem doet zich voor wanneer de geholpen persoon geen van deze accounts heeft. In dat geval keren we terug naar het aanmaken van een klassiek ANTS-account met het e-mailadres van de houder. Uw eigen e-mailadres gebruiken voor het account van een derde is een slecht idee: het account zal aan u gekoppeld zijn, niet aan de houder van het voertuig of document.
FranceConnect+ en gevoelige procedures
Bepaalde procedures met betrekking tot digitale identiteit schakelen geleidelijk over naar FranceConnect+, een niveau van versterkte authenticatie. Deze verwachte uitbreiding in 2026 kan betrekking hebben op meer ANTS-formaliteiten. Voor een derde die handelt met een volmacht betekent dit dat de aanwezigheid van de houder kan worden vereist op het moment van identiteitsvalidatie, zelfs als de rest van de invoer is gedelegeerd.
De reacties hierover variëren afhankelijk van de prefecturen en de soorten procedures, maar de trend is duidelijk: hoe meer de procedure betrekking heeft op een identiteitsdocument, hoe meer persoonlijke authenticatie van de houder vereist zal zijn.
Documenten die verzameld moeten worden voordat de online procedure wordt gestart
Voordat u zelfs maar de browser opent, verzamelt u de documenten van het dossier. Een ontbrekend document blokkeert de teleprocedure en dwingt u om opnieuw te beginnen.
- Een geldig identiteitsbewijs van de houder (nationale identiteitskaart of paspoort), digitaal gescand aan beide zijden in een leesbaar formaat.
- Een bewijs van woonadres van minder dan zes maanden op naam van de houder (energiefactuur, belastingaanslag, bewijs van woonverzekering).
- De volmacht ondertekend door de houder, vergezeld van een kopie van uw eigen identiteitsbewijs als gevolmachtigde.
- Het kentekenbewijs van het voertuig als de procedure betrekking heeft op een wijziging van de houder, een toevoeging van een mede-houder of een correctie op het kentekenbewijs.
Voor voertuigprocedures, denk ook aan het overdrachtsbewijs als u een verkoop beheert, of het Cerfa-formulier dat overeenkomt met de aangevraagde wijziging. Elk document moet op naam van de houder staan, niet op uw naam.
Concreet geval: toevoeging van een mede-houder op een kentekenbewijs
Het toevoegen van een mede-houder op een kentekenbewijs is een van de meest voorkomende procedures die door een derde op ANTS wordt uitgevoerd. Typisch wil een stel het voertuig op beide namen zetten na een huwelijk of een PACS, en een van beiden neemt de online procedure voor zijn rekening.
De procedure wordt uitgevoerd vanuit het ANTS-account van de hoofdhouder. U voert de gegevens van de mede-houder in (burgelijke staat, adres indien anders) en voegt de bewijsstukken toe. De mede-houder hoeft geen eigen ANTS-account aan te maken voor deze operatie, maar moet op de volmacht staan als het een externe derde is die de invoer uitvoert.
Regionale belasting en bijbehorende kosten
Het toevoegen van een mede-houder leidt tot de uitgifte van een nieuw kentekenbewijs. Afhankelijk van de regio kan er een belasting van toepassing zijn. De betaling gebeurt online met een creditcard op het moment van validatie van het dossier. De gevolmachtigde kan betalen met zijn eigen kaart, dit heeft geen invloed op de geldigheid van de procedure.
Wettelijke beperkingen: wat een gevolmachtigde niet kan doen op ANTS
Het mandaat staat specifieke administratieve handelingen toe, maar geen onbeperkte toegang. Het wijzigen van de persoonlijke gegevens van de houder (e-mailadres van het account, wachtwoord) zonder zijn expliciete toestemming gaat buiten het kader van de volmacht.
- Een account aanmaken met een valse identiteit of een e-mailadres dat niet toebehoort aan de houder is een overtreding.
- Elektronisch ondertekenen namens de houder zonder schriftelijke volmacht kan leiden tot afwijzing van het dossier, of zelfs tot juridische stappen.
- Toegang krijgen tot het ANTS-account van een derde na intrekking van het mandaat wordt beschouwd als ongeautoriseerde toegang tot een gegevensverwerkingssysteem.
Het ANTS-platform houdt een geschiedenis bij van de verbindingen en de acties die op elk dossier zijn uitgevoerd. In geval van een geschil is deze geschiedenis bindend.
Voordat u begint, zorgt u ervoor dat de volmacht de beoogde procedure precies dekt. Een te vaag opgesteld mandaat (“alle administratieve procedures”) kan door de administratie worden afgewezen. Geef het type aanvraag aan, het kenteken van het betrokken voertuig indien van toepassing, en de periode waarin het mandaat geldig is. Deze nauwkeurigheid beschermt zowel de houder als de gevolmachtigde.