Acaba de crear su actividad y debe completar su primera declaración relacionada con sus compromisos éticos. El formulario está abierto, los campos están vacíos y no sabe por dónde empezar. Esta guía le acompaña paso a paso para transformar este trámite administrativo en una verdadera base de credibilidad para su empresa.
Sistema de pruebas éticas: lo que la norma ESRS G1 cambia para una primera declaración
Desde la entrada en vigor de la directiva CSRD, la normativa europea exige a las empresas que documenten sus compromisos éticos con pruebas verificables, no solo declaraciones de intención.
La norma ESRS G1 Conducta empresarial, aplicable a las empresas sujetas a la directiva CSRD desde el 1 de enero de 2026, impone una lógica de pruebas documentadas. En concreto, redactar una carta ya no es suficiente. Debe demostrar que sus compromisos se basan en políticas internas, registros de denuncias, datos de compras a proveedores y decisiones de gobernanza trazables.
Para una primera declaración, esto significa que debe estructurar un sistema de pruebas desde el principio, no después de varios años de actividad. La norma cubre al mismo nivel la cultura empresarial, la lucha contra la corrupción, la protección de los denunciantes, las prácticas de pago a proveedores y la influencia política.
Antes de completar cualquier campo, reúna sus documentos existentes: contratos con proveedores, política de privacidad, procedimiento de denuncia interna si existe. Estos elementos constituirán la base fáctica de su declaración. Saber utilizar Business Ethique para comenzar permite precisamente mapear estas piezas antes de integrarlas en el formulario.
Declaración ética en línea: preparar sus datos antes de completar el formulario
Ya tiene sus documentos. Ahora, ¿cómo organizarlos para que la declaración sea sólida?
Identificar los cuatro pilares a completar
La norma ESRS G1 estructura la declaración en torno a grandes temáticas. Para no perderse, concéntrese en cuatro ejes durante su primera entrada:
- Las políticas de conducta empresarial: ¿tiene un código de conducta, incluso simplemente un documento interno que establezca sus reglas de funcionamiento con sus socios?
- Las prácticas de pago a proveedores: plazos medios, condiciones generales, posibles litigios en curso. Estos datos se encuentran en su contabilidad o en su software de facturación.
- Los mecanismos de denuncia: si un colaborador o un proveedor detecta un incumplimiento ético, ¿existe un canal para reportarlo? Incluso una dirección de correo electrónico dedicada cuenta.
- La formación y la sensibilización: ¿ha informado a sus equipos (incluso a una sola persona) sobre las reglas éticas que aplica? Un acta de reunión es suficiente como prueba inicial.
Traducir hechos concretos en respuestas declarativas
La trampa clásica para una primera declaración es responder con intenciones. “Planeamos implementar…” no constituye una prueba. Cada respuesta debe basarse en un hecho existente, por pequeño que sea.
Por ejemplo, si paga a sus proveedores en menos de treinta días, indíquelo con la referencia de sus condiciones generales de venta. Un hecho verificable es mejor que un compromiso futuro.
Plan de acción RSE para comenzar: los errores que debilitan una declaración
Completar todos los campos no garantiza una declaración sólida. Algunos errores son comunes entre los primeros declarantes.
Confundir estrategia RSE y declaración ética
La estrategia RSE abarca un ámbito amplio: huella de carbono, política social, compromiso social. La declaración ética, en el sentido de ESRS G1, se centra en la conducta empresarial. Mezclar ambos diluye su mensaje y complica la verificación.
Permanezca en el ámbito de la conducta empresarial durante esta primera declaración. Podrá ampliar luego, especialmente si busca una etiqueta RSE o una certificación B Corp.
Descuidar la cadena documental
Cada afirmación en su declaración debe referirse a un documento. Sin documento, no hay prueba. Los nuevos estándares B Corp aplicados desde el 1 de enero de 2026 también refuerzan esta exigencia de gobernanza ética estructurada.
Creé un archivo digital dedicado con un archivo por temática. Nómbralos claramente: “politica-pago-proveedores.pdf”, “procedimiento-denuncia-v1.pdf”. Esta rigurosidad le ahorrará tiempo durante una posible auditoría o renovación.
Verificación y envío de la primera declaración ética
Su formulario está completo y sus pruebas están organizadas. Antes de validar, revise tres puntos de control:
- Coherencia interna: ¿las respuestas no se contradicen de una sección a otra? Si declara que paga en menos de treinta días pero sus CGV mencionan sesenta días, se detectará el problema.
- Exhaustividad de los documentos adjuntos: cada campo que menciona un documento debe tener efectivamente su pieza asociada. Un campo sin justificante debilita el conjunto.
- Legibilidad para un tercero: haga que alguien que no conozca su actividad lo revise. Si esta persona entiende sus respuestas sin explicación oral, su declaración es clara.
Una vez realizadas estas verificaciones, el envío es una formalidad. Conserve una copia sellada de su declaración completa y de todos los documentos adjuntos. Este archivo se convertirá en su referencia para la siguiente declaración, donde podrá medir los progresos realizados y ajustar su plan de acción.
La primera declaración ética no necesita ser perfecta. Debe estar documentada, ser coherente con sus prácticas reales y apoyarse en piezas verificables. Esta base fáctica podrá enriquecerse en cada ejercicio siguiente.